TRABZON GAZETECİLER CEMİYETİ DERNEK TÜZÜĞÜ
     

duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Yönetim Kurulu, mekan sorunu varsa bu durumu gerekçe göstererek, genel kurulun dernek merkezine yakın ve uygun bir salonda, genel kurul ilanında belirtilmek koşuluyla yapılmasına karar verebilir.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8- Genel kurulda, yönetim ve denetleme kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak oylanır.

Adaylarca hazırlanmış oy pusulaları, salonda hazırlanan kapalı mekanda mühürlü zarfa konulur ve kongre divan kurulu huzurunda sandığa atılır. Oy verme bitiminde açık sayım yapılır.
Oy pusulasının gizliliğini ortadan kaldıracak ve işaret anlamına gelecek yazı ve standart dışı katlamalar, oyu geçersiz kılar.
Açık oylamada,  genel kurul divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

 

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-  Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.   
      a-Dernek organlarının seçilmesi,
      b-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
      c-Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi ve karara bağlanması,
      d-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
      e-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
      f-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
      g-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
      h-Derneğin federasyona katılması ve ayrılması,
      ı-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
      j-Derneğin fesih edilmesi,
      k-Yönetim kurulunca teklif edilen diğer önerileri incelenip  karara bağlanması,
      l-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.  

Yönetim Kurulunun Teşkili ve Görevleri
Madde 10 - Yönetim kurulu, üyelikte en az 3 yılını doldurmuş 9 asıl ve 5 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla 3 yıl süre ile seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, 3 başkan yardımcısı, sekreter ve saymanı belirler. Kalan 3 üyeye, gerek duyulursa yönetim kurulu yeni isimle görevler verebilir.    
      Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Ancak en geç ayda bir mutat olarak toplanması ve görevlerine ilişkin kararlar alması ve işlemleri yürütmesi şarttır. Yönetim, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
      Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görevleri
      a-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
      b-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesapları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
      c-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
      d-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
      e-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
      f-Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak
      g-Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
      h-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında Balotaj Kurulu’nun önerileriyle karar vermek.
ı-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
j-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili ve Görevleri
Madde 11-Denetim kurulu üyelikte en az 3 yılını dolduran 3 asıl 3 yedek  üye olarak genel kurulca gizli oyla 3 süre ile seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur.
      Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir

Denetim Kurulunun Görevleri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
              (Çalışma Kurulları)
a- Onur Kurulu
b- Meslek Divanı
c- Balotaj Kurulu
ONUR KURULU: Onur Kurulu, Genel Kurul’da üyelikte 10 yılını dolduran 3 asil üyeden oluşur. Kurul gerektikçe Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Salt çoğunlukla toplanır. Genel Kurul ve Yönetim Kurulu’nca kendisine sunulan konuları inceler. 3 oyla karar verir. Onur Kurulu, dernek üyeleri arasında çıkacak mesleki anlaşmazlıklarla, meslek haysiyet ve şerefine ilişkin meseleleri inceler ve sonuca bağlar. Derneğin amaçlarına, karar ve yükümlülüklerine uymayan, mesleğin şeref ve saygınlığını kötüye kullandığı ve şahsi şerefini korumadığı ileri sürülen üyelerin ifadelerine başvurur, gereken inceleme ve araştırmayı yaparak karara bağlar. Olayın ağırlığına göre suçluya uyarı dosyalarını inceler, Yönetim Kurulu’na sunar. Sürekli çıkarma kararı hemen uygulanır. İtiraz ve nihai mercii Genel Kurul’dur.
MESLEK DİVANI: Meslek Divanı, Gazeteciler Cemiyeti Derneği’nin Danışma Kurulu’dur. Üyelikte 10 yılını dolduran ve genel kurulca seçilen 3 asil üyeden oluşur. Yönetim Kurulu’nun davetiyle toplanır, meslek ve cemiyetle ilgili olarak gerekli gördüğü konularda görüş ve kararlarını belirtir.
                                                
BALOTAJ KURULU: Balotaj Kurulu, Genel Kurul’da üyelikte en az 10 yılını dolduran üyeler arasından seçilen 3 asil üye ile Yönetim Kurulu adına Başkan ya da Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreter’in katılımıyla 5 üyeden oluşur. Kurul, Yönetim Kurulu’nun davetiyle en geç 3 ay içinde ilk toplantısını yapar, Başkan ve Sekreter seçer.

 

Sayfa 3